Riešenie pre verejný sektor na báze Microsoft Dynamics NAV

Riešenie Gratex International na báze Microsoft Dynamics NAV, rozšírené o špecifické funkčnosti pokrývajúce potreby organizácií vo verejnom sektore, umožňuje flexibilne reagovať na zmeny kompetencií, organizačné zmeny, potreby vytvárať a automatizovať procesy a zavádzať nové aplikácie. Navyše ide o technológiu, ktorá je otvorená pre zavedenie elektronických služieb na komunikáciu s občanmi a organizáciami. Úspešným príkladom reálne fungujúcim v praxi je projekt realizovaný vo VÚC Nitra.

Riešenie pre verejný sektor obsahuje okrem štandardných procesov, ako je logistika, skladové hospodárstvo, nákupné a predajné procesy, servisné či výrobné riešenia, aj špecifiká, ktorými sa práve štátna správa odlišuje od iných subjektov. Pokrýva komplexné účtovanie a financovanie pre príspevkové a rozpočtové organizácie podľa platnej legislatívy Slovenskej republiky a Európskej únie, vrátane všetkých zákonných výstupov a štatistík, ako napríklad: platobný poukaz, krycí list, juxta bloky, rozpis záväzných ukazovateľov, rozpočtové opatrenia, vnútorný účtovný doklad atď. Zahŕňa nástroje na sledovanie požiadaviek súvisiacich s verejným obstarávaním, ktoré týmto inštitúciám zo zákona vyplývajú a rieši prepojenie so Štátnou pokladnicou.

Významnou súčasťou aplikácie je aj rozpočtovanie, sledovanie dotácií a príspevkov zo štátneho rozpočtu a iných zdrojov. Umožňuje sledovať aj príjmy príspevkových organizácií z ich hospodárskej činnosti. Sledovanie čerpania rozpočtu je umožnené na všetkých úrovniach, vrátane jednotlivých podriadených organizácií, ako kultúrne zariadenia, sociálne zariadenia, RSÚC (regionálna správa a údržba ciest) a inštitúcie z oblasti školstva. Subjekt verejného sektora takto získava v rámci jedného komplexného systému kontrolu svojich organizácií v jeho zriaďovacej pôsobnosti, s možnosťou on-line sledovania, porovnávania či kontroly výsledkov hospodárenia, resp. čerpania prostriedkov štátneho rozpočtu.

Riešenie zároveň umožňuje prehľadne sledovať potrebné skutočnosti týkajúce sa majetku, vrátane automatického odpisovania rôznymi metódami, a všetkých podrobností vyplývajúcich z listu vlastníctva a nájomných zmlúv.

Súčasťou tohto špecifického modulu pre verejný sektor je aj vecné a časové sledovanie projektov, napríklad projekty čerpania prostriedkov z Európskej únie, investičné projekty súvisiace s obstaraním a rekonštrukciou majetku a iné.

Uvedené oblasti sú integrované v rámci komplexného informačného systému Microsoft Dynamics NAV, existuje však aj možnosť prepojenia na externé aplikácie, ako je napríklad automatizované riešenie exportov do Štátnej pokladnice.